Korxonalarda rahbarlar ko'pincha "KPI" moda so'zidan foydalanadilar; nima ekanligini tushunib, ko'cha ichidagi oddiy odamni tushunmoqchiman. Ushbu kontseptsiyaning mohiyati shundaki, tashkilotning barcha maqsadlari darajalarga bo'linadi. Ushbu maqsadlar xodimlarning e'tiboriga ma'lum elementlar - rejalar, tadbirlar shaklida taqdim etiladi.
KPI nima?
KPI - bu kompaniya / korxona faoliyatining asosiy ko'rsatkichlari bo'lib, uning maqsadlariga erishishida yordam beradi. Inglizchadan tarjima qilingan ushbu qisqartirish asosiy ko'rsatkichlarni anglatadi va ko'pincha rus tilida «KPI» deb tarjima qilinadi - bu kalit so'z ko'rsatkichlari, bu butunlay to'g'ri emas, chunki inglizcha so'z ishlashi samaradorlikka qo'shimcha ravishda ishlashni ham nazarda tutadi.
KPI - oddiy so'zlar nima? Har qanday korxona birma-bir yoki boshqa vazifalarni o'z ichiga oladi. Misol uchun, direktor, avvalo, kompaniyaning xarajatlari bilan shug'ullanadi, buxgalter - kompaniyaning hujjatlari to'g'riligiga, savdo bo'limi boshlig'iga - firmaning qarzlarida. Ushbu elementlarning barchasi birgalikda to'plangan va kpi ni anglatadi - kompaniyaning samaradorligi va samaradorligi ko'rsatkichlari.
Savdolarda KPI nima?
Savdolarning asosiy ko'rsatkichlari har bir firma uchun farq qiladi va rivojlanish bosqichiga va ma'lum funktsiyaga muvofiq taqsimlanadi:
- savdo hajmi, sotish, sotish hajmi va to'g'ridan-to'g'ri sotuv hajmi bo'yicha (bu parametr foizda ifodalanadi va muayyan davr, masalan, chorak) hisoblab chiqiladi;
- foyda marjlari bo'yicha (kompaniya kelgusida aniq rejalashtirilgan daromad olishni rejalashtirmoqda);
- yangi mahsulotlarni ilgari surish bo'yicha (bu erda kompaniyaning ayrim tovar guruhlari uchun rejalar tuziladi);
- yangi mijozlarni jalb qilish (agar firma sotishda savdo bo'lsa, u holda yangi mijozlarni jalb qilish, mijozlarning yangi toifasi bilan ishlash, yangi bozorning rivojlanishi uchun mantiqiy bo'ladi).
KPI - "uchun" va "qarshi"
KPI indikatorlari ham ularning tarafdorlari va muxoliflariga ega. Biz ikkalasining ham bir necha dalillarini keltiramiz. Tizim ko'rib chiqilayotgan tizimning afzalliklari quyidagilardan iborat:
- Oddiy xodimlar uchun aniq o'rnatish;
- tashkilotdagi hamkorlik munosabatlarini rivojlantirish;
- boshqaruv tomonidan ixtiyoriylikni kamaytirish yoki to'liq tugatish;
- xodimlar uchun aniq rag'batlantirish mexanizmi;
- aniq rivojlanish maqsadlari, natijalarga yo'naltirilgan;
- Xodimlarning ishlarini salbiy natijalari bilan tartibga solish imkoniyati.
KPI kontseptsiyasining kamchiliklariga kelsak, ular quyidagilar:
- chunki hisoblash variantlari bir-biridan farq qilsa, baholash bir tomonlama bo'lishi mumkin;
- Asosiy ishlash ko'rsatkichlari ba'zan korxonada faqat rag'batlantirish va baholash mexanizmlari bo'lib, bu etarli emas;
- bunday baholash tartib-taomillarini amalga oshirishning yuqori xarajati, buxgalteriya hisobi - mulohazalarni menejerlarga etkazish kerak, ammo barcha xodimlar kerakli bo'lganlarni mustaqil ravishda hisoblash uchun yaxshi tayyorlanmagan.
KPI turlari
KPI tizimi quyidagi turlarga bo'linadi:
- Maqsad : marketing maqsadiga erishish uchun firmaning qanchalik yaqinligini aks ettiradi.
- Jarayon : bu amalga oshirilayotgan tizimning jarayoni qanchalik samarali ekanligi, ular tashkilot faoliyatiga baho berishga yordam beradi va xatolar mavjud bo'lganda jarayonni boshqacha tartibda tashkil etadi.
- Loyiha : ular muayyan aniq vazifalarni bajarishga qaratilgan va rejalashtirilgan ish butun umrda kompaniyada amalga oshirilayotganligini namoyish qiladi.
- Tashqi : vaziyatni butun bozorda aks ettirish; xodimlar ularning ma'nosiga ta'sir qila olmaydi.
KPIni qanday hisoblash mumkin?
KPI ning asosiy ko'rsatkichlari bir necha bosqichda hisoblanishi mumkin:
- KPI tanlash (uchdan beshgacha), masalan: yangi mijozlar soni; sotib olish miqdori ikkinchi yoki undan ko'p marta amalga oshirilgan bo'lsa; minnatdor mijozlar mulohazalari.
- Har bir tanlangan indikatorning vaznini bitta nuqta umumiy qiymati bilan hisoblash (masalan, jalb qilingan mijozlar uchun 0,5, saytdagi sharhlar uchun 0,25).
- Tanlangan davr bo'yicha statistik ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish (chorak, yil).
- Tanlangan davr uchun tanlangan qiymatlarni oshirish uchun rejani tuzish.
- Davrni tugatgandan so'ng - samaradorlik koeffitsientini hisoblash (maqsad va haqiqatni taqqoslash).
Asosiy ishlash ko'rsatkichlari - kitoblar
Asosiy ishlash ko'rsatkichlari tizimi ko'plab mahalliy va xorijiy nashrlarda tasvirlangan va ular bu savolga javob beradi. KPI - bu nima?
- Kulagin O. (2016) "Maqsadlar bo'yicha boshqaruv. KPI texnologiyasi sirlari " - yangi qo'llanma, ko'pgina misollar va nazariy ma'lumotlar.
- Kutlaliev A., Popov A. (2005) "Reklama samaradorligi" qadimiy, ammo juda yaxshi yozilgan kitobdir.
- Ueyn Uilyam Eckerson (2006) "Boshqarish vositasi sifatida taxtalar" - KPI nima ekanligini tushuntirib beradigan ko'pgina misollar bilan osongina yozilgan bir qo'llanma.