Agar siz birinchi marta faks bilan duch kelsangiz, korxona manfaati uchun to'la hajmdagi ishni boshlash uchun imkon qadar tezroq ishlashingiz kerak. Maqolada faks ishi tamoyilini, uni qanday ishlatish kerakligini va kundalik ish kunlarida qanday katta faks muammolarini topish mumkinligini tasvirlab beramiz.
Nima uchun faks mashinasiga kerak?
Buni soddalashtirish uchun, faks siz biron-bir masofadan hujjatlarni qabul qilib olishingiz mumkin bo'lgan texnik qurilmadir. Shu bilan birga, uning ishlashi davomida hujjat taranadi, ma'lumotlar elektr signallariga aylantiriladi, shifrlangan va telefon aloqa kanallari orqali yuboriladi. Qabul qilish vaqtida faks modem va printer sifatida ishlaydi - qabul qilingan signalni parchalaydi va hujjatni qog'ozga yozib qo'yadi.
Faksni qanday qabul qilishim mumkin?
Faksdan qanday foydalanishni tushunish uchun hujjatlarni qabul qilish va uzatishni asta-sekin tushunishingiz kerak. Qabul bilan boshlaylik. Keling, buni qilish oson. Siz qo'l bilan va avtomatik rejimda fakslarni qabul qilishingiz mumkin.
Manuel rejimi: siz telefonni ko'tarib, "Faksni qabul qiling" iborasini eshiting, "Men qabul qilaman" ga javob bering va yashil tugmani bosing. Hujjatni to'liq chiqarishni kutishgina qoladi. Chop etish sifatini, matnning okunabilirliğini zudlik bilan nazorat qilishni unutmang, keyin qabul qilish haqiqatini tasdiqlang va faqat keyin o'chirib qo'ying.
Avtomatik rejimda siz qo'ng'iroqchining sonini rostlashingiz kerak, undan keyin kompyuter xabarlarni qabul qila boshlaydi. Ushbu tartib maxsus ajratilgan fakslar uchun yoki faks-telefonlar uchun qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim yo'qligi uchun javob beradi.
Hujjatni faks orqali qanday jo'natish mumkin?
Faksni to'g'ri yuborish uchun abonentning telefon raqamini bilishingiz kerak. Unga qo'ng'iroq qilishni boshlashdan avval, oldindan tayyorlanishingiz kerak: hujjatni qabul qilgichga matn bilan pastga tushiring, uning tekislikda ekanligiga ishonch hosil qiling, buzilishsiz va raqamni tering. Undan keyin, sizdan shaxsni faks olishga tayyor ekanligini so'rab, va ijobiy javob olgach, "Faks / Ishga tushirish" tugmasini bosing.
So'rovda ishtirok etgandan keyin, faxr bo'lsin, qanchalik o'qiydi, unga teng. Endi ulanishni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Bir qatorda
Agar faks hujjatlar qabul qilmasa
Odatda faks muammolari xususda qog'ozlar, qog'oz qog'ozdan yo`q, hujjatning mavjud emasligi, bo'sh yoki qora faks. Agar ushbu muammolarni tuzatishning nozikliklari haqida bilimingiz bo'lmasa, yordam uchun ko'proq bilimdon kishilar bilan bog'laning. Vaqt o'tib, siz o'zingizni hamma narsani bilib olasiz va ushbu qurilmada ishlash to'liq zavq bag'ishlaydi.