Ko'pincha sizning ishingiz samaradorligini belgilaydigan ish vaqti tashkil etiladi. Vaqtingiz bo'lmasa, muammo sizni asta-sekin ishlayotganingiz emas, balki siz ustunliklarni to'g'ri belgilashingiz mumkin emas.
Ish soatlarini tashkil etish tamoyillari
Birinchidan, vaqtning to'g'ri tashkil etilishi shoshilinch holatlardan ahamiyatsiz bo'lmagan muhim va muhim ahamiyatga ega bo'lolmaydi. Bu to'rtta mezonga asoslanadi va ish kunini yaratish kerak. Eng maqbul variant bu:
- Avvalo, barcha muhim va muhim masalalarni o'z vaqtida kutmagan narsalarni bajarishingiz kerak.
- Ikkinchi navbatda, zudlik bilan barcha narsalarni qo'ying, lekin muhim emas. Agar muhim ierarxiyada ular past darajada bo'lsa-da, ularni favqulodda deb tasnif qilsangiz, ular bilan imkon qadar tezroq turishingiz kerak.
- Uchinchi o'rinda - muhim, ammo muhim emas. Ular ish kunining oxirida qolmasliklari kerak, chunki hozirgi paytda, odatda, e'tibor zaiflashadi va xato qilish ehtimolligi yuqori.
- Oxirgi, to'rtinchi o'rin - ahamiyatsiz va tezkor bo'lmagan holatlar. Odatda, ular turli xil amaliy ishlarni o'z ichiga oladi: qog'ozlarni sindirish, papkalarni ajratish va boshqalar. Ular ish kunining oxirida, ish uchun chap energiya yo'q bo'lganda amalga oshirilishi mumkin.
Aytgancha, shaxsiy vaqtni tashkil qilish shu tamoyillarga to'liq asoslanishi mumkin - shuning uchun siz har doim barcha dolzarb masalalarni boshqarasiz va kichik narsalarga yopishib olmaysiz.
Maydoni tashkil etish
Vaqt va makonni tashkil etish samarali ishlarda muhim omil hisoblanadi. Ish kunini boshlashdan oldin, siz o'zingiz uchun bo'sh joy va o'zingiz uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlar va narsalarning mavjudligini tekshiring. Kun uchun to'g'ri narsalarni topishga sarflamasangiz, vaqtida saqlaysiz. Kunning boshida bu savollarni 5 daqiqada berish ancha foydali.