Rasmiy va ish uslubi

Ba'zan keyingi shartnomani o'qib bo'lgach, maxsus o'qimishli odamlarni ular bilan ishlash uchun ishlatish odatiy ekanligi tushuniladi. Buning sababi, rasmiy ish uslubining xususiyatlarini tushunish qiyinligini anglatadi. Lekin bu taqdimot uslubi o'z afzalliklariga ega, aks holda u uzoq vaqtdan beri tark qilingan bo'lar edi.

Rasmiy-biznes uslubining belgilari

Albatta, biz uchun hujjatning rasmiy ko'rsatgichi - bu tashkilotning muhri va mas'ul shaxsning imzosi, ammo nutq uslubi haqida gap ketganda, yuqorida juda ko'p farqli belgilar paydo bo'ladi.

1. Ob'ektivlik, axborot va ishonchlilik.
2. Ikkita yo'l bilan talqin qilinishi mumkin bo'lgan so'zlarning yo'qligi.
3. So'zlar va hujjatlarni qurilishning huquqiy jihatdan mukammallashtirish.
4. Laconic formulalar, maksimal qisqartirish istagi, murakkab kasaba uyushmalaridan va og'zaki otlardan tez-tez foydalanadigan murakkab jumlalardan foydalanish.
5. Taqdimotning betarafligi, hissiy ranglarning etishmasligi, bevosita so'z tartibining ustunligi, uslubni individuallashtirishga deyarli e'tibor bermaslik.
6. So'zlar qurilishida nutq so'zlarini ishlatish.
7. Odatda vaziyatlarni tavsiflashda standart jumlalarni qo'llash.
8. Mantiqiy taqdimot, uning tavsifi.

Rasmiy ish stilining bu xususiyatlari uni barcha kitob uslublari orasida eng yopiq va barqaror qiladi. Vaqt bu tilga o'zgacha o'zgarishlar kiritadi, lekin asosiy fikrlarni - frazeologik birliklar, o'ziga xos nutq va sintaktik jumlalar o'zgarmadi. Nutqning boshqa uslublarida shtamplardan foydalanish uzoq vaqtdan beri kamchilik deb qaraldi, ammo rasmiy suhbatlarda ular faqatgina yoqimli. Haqiqatan ham, bu matnning ma'naviy hissiy yo'qligi bilan bir qatorda rasmiy uslubning belgisi bo'lgan juda ko'p sonli belgilar ham hujjatlarni o'qish va qabul qilishni juda qiyinlashtiradi.

Nutqning rasmiy-biznes uslubining maqsadi

Bir qarashda, bu tilshunoslikning barcha turg'unligi va konservatizmlari biznesni boshqa hayot sohalaridan ajratib olishni ta'kidlash uchun ixtiro qilinadi. Natijada, o'rtacha bir kishi boshi og'riyapti, barcha murakkabliklarni aniqlashga harakat qiladi va mutaxassislarga pul to'lashga majbur bo'ladi.

Bir tomondan, bu haqiqat, bir qator mutaxassislar (hujjat mutaxassislari, advokatlar, arxivchilar) rasmiy tarjimadan qisman tarjimon bo'lib, aholining katta qismiga tushunarli bo'lgan nutqqa. Boshqa tomondan, rasmiy ish uslubi xatolar ehtimolini kamaytirish va turli xil hujjatlar bilan ishlashni soddalashtirish uchun mo'ljallangan, chunki bu jahon fitnasining mustahkam pog'onalarini qidirmang. So'zlashuv nutqlarida ko'pincha ifodalarni jonli hissiy ranglar bilan ishlatamiz, biz noaniqlikni yaxshi ko'ramiz, biz ko'pincha argadan foydalanamiz va ironi bezovta qilmaymiz. Masalan, nutq tilida yozilgan shartnoma qanday ko'rinishini tasavvur qila olasizmi? Yetkazib berish sanasi, shartnomaning buzilishi va yetkazib berilgan tovarlarga rioya etilishi uchun javobgarlik buyurtma qilingan bo'lishi mumkin edi. Ya'ni, ular bilan ishlaydigan kishilarning ta'limiga qarab, taxmin qilinadigan va turli talqinlarning mumkinligini istisno qilish uchun rasmiy hujjatlar uchun maxsus taqdimot tarzini yaratadi. Turli xil hujjatlar bilan ishlashni tezlashtirish uchun kompilyatsiya standartlarini kashf qildi. Hammasi rekvizitlar joylashgan manzildan konvertga manzilni yozish tartibiga ko'ra tartibga solinadi. Bu sizga hujjatni ko'rib chiqmasdan kerak bo'lgan ma'lumotlarni tezda topishga imkon beradi. Masalan, xonani ijaraga berishni to'laydigan buxgalter faqat to'lov shartlari, shartnoma va shartnoma muddati bilan qiziqadi. Hujjatning aniq tuzilishi siz ushbu ma'lumotlarga darhol kirish imkonini beradi, aks holda shartnomani qayta ishlash muddati sezilarli darajada oshiriladi.